ניהול מלאי וחשיבותו הקריטית להצלחת העסק

ניהול מלאי וחשיבותו הקריטית להצלחת העסק

מלאי הוא אחד המרכיבים החשובים ביותר במאזן החשבונאי של כל בית עסק, כך שניהול מלאי נחשבת לאחת הפעולות החשובות שיש לבצע בעסק. לכן, ארגון וסידור המלאי הן במחסנים הפיזיים והן במחסנים הממוחשבים הם לא פחות מהכרח. 

יתרה מזאת – מכיוון שכמות המלאי היא נגזרת של המכירות, להחזקת המלאי יש משמעות כלכלית משתי סיבות שונות:

• מצד אחד - החזקת המלאי מצריכה תשלום עבור כלי שינוע, שטחי אחסון ועוד, כך שלא כדאי להישאר עם עודפים במלאי.

• מצד שני - מלאי נמוך מדי או מלאי מיושן ("מלאי מת") יכולים להאט את הפעילות הכלכלית של העסק.

ההשלכות הפיננסיות של המלאי

לכן, ליכולת של העסק לשלוט על פרטי המלאי ועל גודלו יש השלכות פיננסיות, כך שכל בית עסק חייב לבצע את הפעולות הבאות הקשורות לניהול מלאי (רשימה חלקית):

• לשמר את המלאי מפני התיישנות או קלקול

• לפקח המלאי מפני אובדן, גניבה וכו' ולבקר עליו באמצעים שונים, למשל ספירת מלאי, קטלוג המלאי, ניהול המחסן באמצעות שיטות אחסון שונות, בנייה של קטלוג מוצרי העסק ועוד.

• לשווק את המלאי באופן יעיל, כך שמצד אחד לא יהיו הזמנות כפולות שייצאו עודפים ומצד שני לא יהיו חוסרים.

• לנסות לחסוך כמה שיותר בעלויות הקשורות למלאי כמו שינוע, אחסנה וכו'.

ניהול מלאי באמצעות מיקור חוץ – כן או לא?

המשמעות היא שניהול מלאי חייב להיעשות במקצועיות במטרה אחת – להבטיח את היציבות של בית העסק. לכן, לא פלא שעסקים רבים בוחרים להעביר את משימת ניהול המלאי למיקור חוץ. עם זאת, פתרון זה אינו מתאים לכל עסק ויש לבדוק התכנות לגבי כל מקרה לגופו.

אם יש לך עסק או חברה באיזור נשמח להציע לכם שירותים מקצועיים של הנהלת חשבונות בירושלים הכולל גם רכיבים של התייחסות לניהול מלאי. פנו אל מנהל החשבונות משה כהן עוד היום.