מה להוציא ללקוח? חשבונית מס או קבלה?

הוצאת חשבונית מס וחשבונית קבלה אינה תלויה רק בסוג העסקה אלא גם באופי העסק. 

מהי חשבונית מס?

חשבונית מס היא דרישת תשלום שאותה יכול להוציא אך ורק עסק שמוגדר כ"עוסק מורשה". חשבונית זו חייבת לכלול את הפרטים הבאים:

• שם העסק, כתובתו והעובדה שמדובר ב"עוסק מורשה"

• מספר "עוסק מורשה" של העסק

• המילים "חשבונית מס" ו"מקור/העתק"

• מספר החשבונית ותאריך הוצאתה

על סמך חשבונית זו ניתן לעשות שני דברים:

• הקונה יכול לקזז את המע"מ בחשבונית כנגד המס שהוא חייב על העסקאות שלו.

• העסק יכול לדווח על החשבונית שהוציא כהכנסה, הן לצורך חישוב תשלומי המע"מ והן לצורך חישוב מקדמות מס.

מהי קבלה?

קבלה היא מסמך שמאשר קבלה של תשלום ולכן היא חייבת לפרט את אופי העסקה, למשל סוג התשלום וסכום ניכוי המס במקור במידה והיה. לכן אופי הקבלה משתנה בהתאם לסוג התשלום, למשל:

• צ'ק – חובה לציין על הקבלה את כל פרטי הצ'ק כולל סכום, מספר חשבון, מספר הצ'ק, תאריך פירעון, מספר/שם הבנק ומספר סניף

• העברה בנקאית – חובה לציין על הקבלה את כל פרטי ההעברה כולל סכום, תאריך ופרטי הבנק של מעביר הכסף: שם/מספר, מספר חשבון ומספר סניף.

• כרטיס אשראי – חובה לציין על הקבלה את כל פרטי התשלום כולל סכום, תאריך, 4 ספרות אחרונות של כרטיס האשראי, תקף, סוג כרטיס האשראי ומספר תשלומים במידה והיו.

• מזומן – יש לציין במדויק את הסכום.

מכיוון שע"פ חוק חייבים להנפיק קבלה מיד עם קבלת התשלום, ניתן לקצר הליכים ולאחד את הקבלה עם חשבונית המס – מהלך שיוצר חשבונית קבלה. עוסק פטור לעומת זאת משתמש אך ורק בקבלות.

מהי חשבונית מס קבלה?

הוצאת חשבונית מס קבלה מתאפשרת רק כאשר מתקיימים שני הסייגים הבאים:

• התשלום התקבל עם ביצוע העסקה (כאשר מדובר בעסקה שנעשית בתשלומים, חשבונית מס קבלה תוצא רק על הסכום שהתקבל בפועל)

• העסק נחשב לעוסק מורשה או חברה בע"מ

חשבונית זו לכן צריכה לכלול את כל הסעיפים שכוללים חשבונית מס וחשבונית קבלה, כלומר אופן התשלום (צ'ק, העברה, אשראי, מזומן וכו'), פרטי הלקוח והעסק, הפריט שנקנה, תאריך הוצאת החשבונית ומספר סידורי.

לפרטים נוספים צרו קשר עם הנהלת חשבונות בירושלים ונשמח לסייע!